שאלה
כבוד הרב שלום וברכה!
אני עובדת במקום עבודה בו הבוסים שלי (בעלי המקום) משכירים שטח משרדי לחברות אחרות. חלק מהשירותים שאנו מספקים בתשלום זה: טלפון, צילומים, שירותי מטבח (קפה,תה,חלב).
בסוף כל חודש אני מכינה את החשבוניות עבור כל חברה עם פירוט תשלום.
אני יודעת בוודאית (משום שאני מקבלת הוראות מהבוס שלי) לחייב את המשכירים בקצת יותר מהעלויות של השירותים שאנו מספקים.
לדוגמא: אני מוציאה דו"ח טלפון ועם תוכנה במחשב ממינת שיחות לכל שלוחה ולכל חברה ובסוף מסכמת. כל חברה משלמת עבור השיחות שלה החזקות קו כפי שאנו משלמים לבזק.
הבוס שלי מבקש ממני שאני אגבה מחברות אלה יותר כסף עבור אחזקת קו ממה שבזק גובה. הוא טוען שזה שאני צריכה לחשב בסוף כל חודש את הדברים הללו זה עלויות עבורו (אני יודעת שזה לא כך).
כמו-כן, בהוצאות של שירותי מטבח הוא מבקש מהם יותר ממה שבפועל אנו משלמים על המצרכים.
האם זה מותר? האם עליי להגיד משהו לשוכרים?
אני בקשר מאוד טוב עם האנשים בחברות ששוכרות שטח במשרדינו... עם אחד המנהלים גיליתי לפני מספר ימים כי יש בינינו קשר משפחתי...
מה עליי לעשות? כיצד עליי לנהוג?
בברכה, ר.
תשובה
ב"ה
ברכה ושלום.
את צריכה לעשות את עבודתך כפי שמבקש ממך בעל הבית ולהוסיף לחישובים את ההוצאות שבעל הבית מבקש להשית עליהם (הוצאות תקורה ).
החברות השוכרות לוקחות בחשבון את התשלומים שבעל הבית שלך משית עליהם כי אף אחד לא נותן שירות בחינם.ומותר לו לגבות כסף עבור השירות שהוא נותן להם.
מה שכן ,אם את רוצה (זה לא מחובתך)את יכולה לבקש מבעל הבית שלך שבאיזה הזדמנות יאמר את זה במפורש לנהלי החברות השוכרות.
בברכה,
עוזיאל