ישראלים רבים, ובהם צאצאי יהודי ליטא, מגישים בקשות להשבת אזרחות ליטאית ולקבלת דרכון אירופי. החוק הליטאי מאפשר זאת לצאצאי מי שהיה אזרח ליטא לפני 15 ביוני 1940, עד דור הנינים, ובמקרים רבים בלי לוותר על האזרחות הישראלית.
אבל הזכאות היא רק ההתחלה. תיק האזרחות נבחן במחלקת ההגירה בווילנה, ושם כל מסמך צריך להיות מובן וקביל. השגרירות קובעת שכל מסמך שאינו כתוב בליטאית חייב להיות מתורגם לליטאית בידי מתרגם מושבע, שמאשר את נכונות התרגום. השגרירות גם מציינת במפורש שתרגום של מתרגמים רשמיים בישראל אפשרי.
אהבתם? עוד תכנים בלעדיים באפליקציה של כיפה. הורידו עכשיו
בישראל, הדרך הרשמית לאשר שתרגום נאמן למקור היא תרגום נוטריוני: נוטריון מוסמך מטעם משרד המשפטים מאשר בחתימתו ובחותמו שהתרגום לליטאית תואם את המסמך המקורי. כך המסמך הופך לראיה שהרשויות בליטא יכולות להסתמך עליה.
אילו מסמכים מתרגמים לליטאית
לפי רשימת השגרירות, התרגום נדרש לכל המסמכים הישראליים בתיק, ובהם:
תעודות לידה של המבקש ושל כל הדורות שמחברים אותו לאזרח הליטאי.
תעודות נישואין.
מסמכים על שינוי שם פרטי או שם משפחה, מצב נפוץ במשפחות שעלו לישראל ועברתו את שמן.
כל מסמך אחר שמוכיח את הקשר המשפחתי בין המבקש לבין אביו הקדמון.
מסמכים שהונפקו בליטא עצמה, למשל תעודות מהארכיונים הליטאיים, כתובים כבר בליטאית ואינם צריכים תרגום. שימו לב שכל פרט בתרגום חייב להתאים במדויק למקור: איות שמות, תאריכים ומקומות לידה. אי־התאמה בין שם בתעודה ישראלית לבין שם במסמך ליטאי ישן עלולה לעכב את הטיפול, ולכן כדאי לבדוק אותה כבר בשלב התרגום.
הסדר הנכון: אפוסטיל, תרגום נוטריוני ואפוסטיל בית משפט
תרגום נוטריוני לבדו אינו מספיק. ליטא, כמו ישראל, חתומה על אמנת האג, והחקיקה הליטאית דורשת שמסמכים זרים בענייני אזרחות יאומתו באפוסטיל. בפועל, השרשרת בנויה כך:
אפוסטיל משרד החוץ על המסמך המקורי. השגרירות דורשת שתעודות ישראליות מקוריות יישאו אפוסטיל של משרד החוץ בירושלים.
תרגום נוטריוני לליטאית של המסמך, כולל חותמת האפוסטיל שעליו.
אפוסטיל בית משפט על אישור הנוטריון. כשמגישים העתק נוטריוני במקום מקור, חתימת הנוטריון הישראלי חייבת לקבל אפוסטיל בבית המשפט המוסמך.
טעות בסדר, למשל תרגום לפני האפוסטיל של משרד החוץ, עלולה לחייב לחזור על חלק מהשלבים.
ייפוי כוח נוטריוני לטיפול מרחוק
נוטריון נדרש גם מעבר לתרגום. שני מצבים נפוצים:
איסוף הדרכון. את הדרכון הליטאי אפשר לאסוף מהשגרירות בתל אביב גם באמצעות מיופה כוח, ובלבד שייפוי הכוח מאושר באפוסטיל.
בקשות מהארכיונים הליטאיים. מי שמבקש מסמכים מהארכיון ההיסטורי הממלכתי באמצעות נציג, צריך לצרף מסמכים המוכיחים את זהות הנציג ואת הסמכתו לייצג.
ייפוי כוח נוטריוני, מאומת באפוסטיל, חוסך נסיעות ומאפשר לבני משפחה לטפל בתיק גם כשהמבקש בחו"ל או אינו פנוי.
איך מתחילים
לפני שמזמינים תרגום, כדאי לאסוף את כל תעודות המשפחה, לבדוק שהשמות והתאריכים עקביים בין הדורות, ולוודא שהתעודות הישראליות עדכניות ומתאימות לאפוסטיל. אחר כך מבצעים את השרשרת לפי הסדר: אפוסטיל משרד החוץ, תרגום נוטריוני לליטאית, ואפוסטיל בית משפט.
לתרגום, אפוסטיל וייפוי כוח לתיק האזרחות הליטאית, פנו לנוטריון לליטאית שמלווה את כל השרשרת מתחילתה ועד סופה. המאמר מוסר מידע כללי ואינו ייעוץ משפטי. נהלים ואגרות משתנים, ולכן כדאי לוודא אותם בדפים הרשמיים של ממשלת ליטא לפני ההגשה.
בשיתוף נוטריונית ועו"ד רחל שחר