בכל צוות יש את העובדים שאוהבים אקשן, את אלה שמעדיפים טיול רגוע, את התחרותיים, את אלה שבאו בעיקר בשביל החברה ואת מי שחוששים מראש מפעילות מאומצת מדי. המטרה היא לא למצוא פעילות שכל עובד היה בוחר לעצמו באופן אישי, אלא לבנות יום שמאפשר לקבוצה כולה לעבור חוויה משותפת.
למה בכלל להשקיע ביום גיבוש לעובדים?
בסביבת העבודה הרגילה לכל אחד יש תפקיד מוגדר. מנהלים מנהלים, אנשי מכירות נמצאים מול לקוחות, צוותי שירות עסוקים בפניות ועובדים ממחלקות שונות לפעמים כמעט ולא נפגשים. יום מחוץ למשרד משנה את הכללים.
פתאום המנהל ועובד חדש נמצאים באותה קבוצת לייזר טאג. עובדים משתי מחלקות שלא מדברות הרבה במהלך השבוע צריכים לפתור יחד משימת ODT. אנשים שלא הכירו מעבר ל"שלום" במסדרון מוצאים את עצמם נוסעים יחד בשטח. המפגש הזה מייצר קשרים שקשה ליצור בתוך שגרת העבודה.
מתחילים מהמטרה ולא מהאטרקציה
לפני שסוגרים פעילות, כדאי להגדיר מה רוצים להשיג. האם המטרה היא בעיקר לתת לעובדים יום כיף? לחזק צוות שעבר תקופה עמוסה? לחבר בין מחלקות? לציין הצלחה? לקבל עובדים חדשים? או פשוט לעצור את העבודה לכמה שעות ולצבור אנרגיה?
כאשר המטרה ברורה, הרבה יותר קל לבחור את מבנה היום. צוות שמחפש בעיקר שחרור וכיף יכול להתאים לפעילות שטח ואקשן. צוות שרוצים לחזק בו שיתוף פעולה יכול להרוויח משילוב של ODT ומשימות קבוצתיות. בהרבה מקרים, השילוב בין השניים הוא זה שיוצר את היום המוצלח ביותר.
טיול איזי ריידר - דרך אחרת לצאת לשטח
אחת האפשרויות ליצירת פעילות שמתאימה למגוון רחב של משתתפים היא טיול איזי ריידר. במקום עוד טיול רגלי או ישיבה סביב שולחנות, יוצאים לשטח על כלי רכיבה ייחודי ומקבלים גם את חוויית הנהיגה וגם את תחושת הטיול.
הנסיעה בין שבילים, נוף פתוח ומרחבים מאפשרת לעובדים להתנתק מהסביבה שבה הם נמצאים בכל יום ולהיכנס מיד לאווירה אחרת. אפשר להתאים את אופי המסלול לקבוצה ולשלב את הטיול כחלק מיום מלא בפעילויות נוספות.
טרקטורונים למי שרוצה קצת יותר אקשן
אם הקבוצה אוהבת פעילות מוטורית, טיולי טרקטורונים יכולים להוסיף ליום הרבה אנרגיה. היציאה לשטח, הדרך, הנוף והנסיעה עצמה הופכים את הפעילות לאטרקציה מרכזית שאפשר לבנות סביבה את המשך האירוע.
היתרון בתכנון נכון הוא שלא חייבים להפוך את כל היום לפעילות אקסטרים. אפשר לשלב את החלק המוטורי לצד פעילות קבוצתית, ארוחה וזמן רגוע יותר. כך גם העובדים שמחפשים אדרנלין וגם אלה שמעדיפים יום מגוון מקבלים מענה.
לייזר טאג - תחרות שבה חייבים לעבוד ביחד
לייזר טאג הוא דוגמה מצוינת לפעילות שבה גיבוש וכיף מתחברים באופן טבעי. המשתתפים מתחלקים לקבוצות ונכנסים למשחק טקטי שבו צריך לחשוב, לנוע, לתקשר ולשתף פעולה.
כל אחד יכול למצוא לעצמו תפקיד. יש מי שמוביל, מי שמתכנן, מי שמגן ומי שמסתער קדימה. תוך כדי המשחק נוצרת עבודת צוות כמעט בלי שהמשתתפים שמים לב לכך. והתחרות? היא מוסיפה הרבה צחוק, אנרגיה וסיפורים שילוו את הצוות גם למחרת במשרד.
ODT - לגלות את הצוות מזווית אחרת
פעילויות ODT מתאימות במיוחד כאשר רוצים לתת ליום הגיבוש ערך נוסף מעבר לאטרקציה. הקבוצה מקבלת משימות ואתגרים שאי אפשר לפתור לבד. צריך לחשוב יחד, להקשיב, לחלק משימות ולמצוא פתרון.
היתרון הגדול הוא שאין בהכרח קשר בין התפקיד של העובד במשרד לבין התפקיד שהוא לוקח בקבוצה. לפעמים דווקא עובד שלא מרבה לדבר בישיבות יהיה הראשון להבין כיצד לפתור משימה. במקרים אחרים מישהו יפתיע ביכולת הנהגה או בחשיבה יצירתית. זה מאפשר לעובדים לפגוש זה את זה מחוץ לתפקידים המוכרים שלהם.
אפשר גם לשלב ניווט, חץ וקשת ומשימות שטח
יום גיבוש אינו חייב להסתכם בפעילות אחת. אפשר ליצור מספר תחנות ולהוסיף משחקי ניווט, משימות בסגנון הישרדות, חץ וקשת, משחקים קבוצתיים או אתגרים בטבע.
חלוקה לתחנות מתאימה במיוחד לקבוצות גדולות, משום שהיא מאפשרת ליצור תנועה ועניין לאורך היום. אפשר גם לצבור נקודות לאורך הפעילויות ולסיים בהכרזה על הקבוצה המנצחת - כמובן עם מספיק מקום להומור ולתחרות ידידותית.
ומה לגבי עובדים שלא אוהבים פעילות אתגרית?
זו נקודה חשובה מאוד. כשמתכננים אירוע חברה צריך לזכור שלא כולם מגיעים באותה רמת כושר, גיל או ביטחון בפעילות שטח. יום טוב הוא יום שבו העובדים מרגישים שהם רוצים להשתתף, ולא יום שבו הם מרגישים שמכריחים אותם.
לכן כדאי לבחור פעילויות בעלות רמות שונות של אתגר ולבנות מראש תמהיל שמאפשר לכמה שיותר אנשים להיות חלק מהחוויה. הגיוון בין טיול, משחק, תחרות, זמן חברתי ופעילות קבוצתית מסייע ליצור יום נגיש ומהנה יותר.
לבחור יום גיבוש שמתאים דווקא לעובדים שלכם
אין סיבה שיום גיבוש של חברת הייטק עם 60 עובדים ייראה בדיוק כמו יום של צוות קטן המונה 12 אנשים. גם התקציב, הזמן שעומד לרשותכם, הגילאים, מספר המשתתפים והאופי של העובדים צריכים להיכנס לתכנון.
במקום להתחיל מתוכנית קבועה, עדיף לבחור את המרכיבים שמתאימים לקבוצה וליצור מהם את היום. באיזיטאג ניתן לשלב מספר סוגים של פעילויות שטח ואקשן ולבנות יום גיבוש לעובדים בהתאם למספר המשתתפים, לאופי הצוות ולחוויה שרוצים להשיג.
יום שהעובדים ידברו עליו גם אחרי
אפשר למדוד הצלחה של יום גיבוש בדרך פשוטה למדי: מה קורה ביום שאחרי. אם במטבחון ממשיכים לדבר על המשחק, שולחים תמונות בקבוצת הוואטסאפ, צוחקים על הרגעים המצחיקים ומתחילים להתווכח מי באמת ניצח - כנראה שהצלחתם.
לא צריך לנסות להפוך כל אירוע ארגוני לסדנה עמוקה על עבודת צוות. לפעמים דווקא יום שבו העובדים יוצאים החוצה, עושים משהו שהם לא עושים בכל יום, משתחררים ונהנים יחד יוצר את החיבור הטוב ביותר. בסופו של דבר, יום גיבוש לעובדים נועד קודם כל לאנשים.
כשבונים אותו סביב הקבוצה ולא סביב לוח זמנים גנרי, משלבים פעילות שמתאימה למשתתפים ומשאירים מספיק מקום לצחוק, שיחות וחוויות משותפות - מקבלים הרבה יותר מיום חופש מהמשרד. מקבלים זיכרון משותף של הצוות.
בשיתוף איזיטאג