1. שיש שילוט בכניסה לאולם האירועים ובמעליות
2. שהשולחנות ערוכים כמו שתאמתם מראש
3. שהמפות באולם הן בצבע הנכון
4. שהמפיות נקיות ובצבע שבחרתם
5. שיש לכל אורח את כל הסכו"ם
6. שהצלחות לא שבורות ומלוכלכות
7. שהמעצבת עיצבה את האולם, את השולחנות, את החופה, את הזר כלה כפי שסוכם מראש
8. שיש כספת ועגלת מתנות
9. שיש שילוט על הכספת
10. שיש את כל הדברים בחופה, יין לבן, פותחן, גביעים, טלית.
11. שיש מספיק כיסאות בחופה
12. שיש פתק "שמור" על הכיסאות בחופה
13. שהחתן לא שכח את הטלית
14. שהחתן הביא אתו את הטבעת
15. שהרב הגיע והביא אתו את הכתובה
16. הכלה הספיקה להגיע לצילומי חוץ לאחר האיפור והתסרוקת
17. שההסעה של חברי החתן יצאה בזמן ושהם מגיעים לחופה
18. שבר קבלת הפנים יוצא בזמן, מוגש חם וכפי שסוכם
19. לקבל את כל האורחים ולוודא שהם לקחו את פתקי ההושבה
20. שהשירותים נקיים ולא חסר ניירות וסבון
21. שהסקיצה אכן תואמת את המציאות בתוך האולם
22. שמספרו את כל השולחנות וזה אכן כמו בסקיצה
23. שהתזמורת הגיעה לאולם ושהכול עובד כמו שצריך
24. שהאיש סאונד של האולם הגיע ומסייע לאיש סאונד של התזמורת
25. שהתזמורת מנגנת בכיסא כלה וגם בהתוועדות עם חברי החתן
26. שהאיש סאונד של התזמורת הכין מערכת הגברה ליד החופה
27. שיש מיקרופון בחופה והכול עובד
28. לראות היכן העדים נמצאים שיבואו לחתום על הכתובה לפני החופה
29. לבדוק היכן החתן נמצא עד החופה והיכן הכלה
30. לדאוג להם לשתייה ואוכל אם החתן והכלה לא צמים
31. לבקש מהמלצר לדאוג לחברים שמלווים שיקבלו קצת כיבוד ושתייה
32. לוודא שצלם החתונה הגיע בזמן לאולם והתחיל לצלם את המשפחות עוד לפני שאנשים מתחילים להגיע.
33. לוודא שעובדים לפי הלו"ז, כי כל עיכוב זה אומר איחור בהמשך ואז האורחים ילכו לפני המנה העיקרית.
34. לבדוק למה בר קבלת הפנים נגמר ולא מילאו מחדש.
35. לחפש חזן לתפילת ערבית.
36. לדאוג לעששיות ולנרות.
37. לדאוג שגם האימהות יקבלו.
38. לבדוק שהכוס לשבירה אכן מיועדת לשבירה.
39. לבדוק שהרב שמקריא את הכתובה הגיע.
40. לוודא שהמנחה של החופה הגיע ויש לו את דף ההנחייה של החופה.
41. לבדוק שיש את ברכות "שבע הברכות".
42. לבדוק שכל המכובדים בברכות שבע הברכות אכן נמצאים ועומדים קרוב לחופה.
43. להושיב את האורחים בתוך האולם.
44. לראות שיש לכולם מקום.
45. אם אין מספיק מקום, לפתוח שולחנות רזרביים.
46. לבדוק שכולם קיבלו מנה ראשונה.
47. לבדוק שהכניסו אוכל לחדר ייחוד לחתן ולכלה.
48. לקרוא לצלם לצילומים עם החתן והכלה.
49. לקרוא למשפחות לצילומי משפחות עם החתן והכלה.
50. להוציא את הזוג מחדר ייחוד.
51. לראות שהתזמורת יודעת כמה זמן הרקדה ראשונה.
52. לוודא עם מנהל אירועים של האולם מתי מוציאים מנה עיקרית.
53. לבדוק שעומדים כל הזמן בלו"ז, אחרת האורחים יתחילו ללכת לפני המנה העיקרית.
54. לבדוק שהשיר של החברים מוכן.
55. שהסרט לכבוד החתן והכלה עובד.
56. לראות שהברקו עובד ושהמסכים יורדים.
57. שהסאונד עובד.
58. לוודא שהתזמורת והצלמים קיבלו אוכל.
59. לראות שהם גם מנגנים תוך כדי מנה עיקרית.
60. לוודא שהצלם מצלם את החתן והכלה בשולחנות בזמן מנה עיקרית.
61. לראות מתי מתחילים הרקדה שנייה.
62. לוודא עם מנהל האירועים של האולם שיכין שולחנות נקיים לשבע ברכות, לדאוג ליין, פותחן,
שתייה קלה, כוסות, גביעים, ברכות שבע ברכות.
63. לבדוק מי מזמן, מי מברך כל ברכה.
64. לדאוג למיקרופון של התזמורת.
65. לראות שההסעה של החברים יוצאת בזמן ושמשלמים לנהג.
66. לבדוק עם הצלם מה קורה לגבי צילומי משפחות.
67. מי לוקח את הצ'קים מהכספת.
68. מי דואג להכין בחמגשיות את האוכל שנשאר.
69. מי לוקח את המתנות.
70. לדאוג לחתן ולכלה לאוכל.
71. לשלם לספקים...........
התעייפתם מהרשימה? אלה הם חלק מהמשימות איתם תצטרכו להתמודד ביום החתונה. עכשיו תשאלו את עצמכם מתי תספיקו להינות מהאירוע ששילמתם עליו כל כך הרבה כסף? מתי תספיקו לשמוח עם האורחים, החברים, החתן והכלה?
בדיוק בשביל זה אתם חייבים לקחת "מנהל אירוע" מטעמכם שהוא קודם כל איש מקצוע. שידאג לאינטרסים שלכם מול נותני השרותים השונים, ויהיה אחראי על ההפקה הגדולה של החיים שלכם.
הכותב הינו בעלים של "נבו, ארגון ניהול וביצוע אירועים"