ויכוחים וקבלת החלטות בצוות הדרכה

שלום.
בעצם את מתייחסת בשאלה לשני דברים שמציקים לך:
1. את מרגישה שהאחרים בצוות של שבט הכנה לא משקיעים כמוך.
2. יש ביניכם חילוקי דעות לגבי ההשתתפות של השבט בשבת תנועה.
אז באמת, לעבוד בצוות זה מסובך לפעמים, במיוחד בצוות של 4 אנשים. צריך להשקיע הרבה יותר מאמץ וזמן בתקשורת, בדיון, בהשגת הסכמה על דברים. לכן אפשר ממילא להניח שאין מצב שמתוך 100% מהמקרים כולם יהיו מרוצים מכל ההחלטות. וזה בסדר. לכן כדאי להחליט מתי להתעקש ולהשקיע הרבה אנרגיה בשכנוע, ומתי להחליט שכדאי אולי לוותר קצת ולאפשר לאחרים ללכת לכיוון שלהם.
את מסיימת את השאלה במילים "לוותר או להילחם?". אני מעוניין להדגיש קצת יותר את ה"עבודה" שהצוות אמור לעשות בינו לבין עצמו. איך בעצם אתם מקבלים החלטות? האם יש לכם שיטה מסודרת, או שזה ככה "בשיחות מסדרון" ובטלפונים מזדמנים? במצב שבו ארבעתכם אחראים על הפעילות השוטפת של שבט אחד, קשה להסתדר בלי השקעה קבועה ושגרתית של זמן בישיבות צוות מסודרות. הן לא חייבות להתקיים בכל שבוע, ולא חייבות לקחת 5 שעות. המטרה שלהן היא לגבש מדיניות שכולם מסכימים עליה. להחליט באופן עקרוני על דברים שחשובים לכם. בצורה כזאת לא תצטרכו להקדיש יותר מדי זמן לכל החלטה קטנה, כיוון שכבר יהיו לכם עקרונות מנחים מוסכמים שיתנו לכל אחד ואחת מכם כיוון להחלטה.
שיחות ופגישות מהסוג הזה יכולים לשמש לעוד מטרה חשובה (חוץ מהגדרת מטרות ותכנון): שיחות על התפקוד של הצוות וטיפול בבעיות. את מתארת תחושה שלך שמציקה לך: את משקיעה יותר מכולם. האם יש לך בכלל הזדמנות רצינית לדון בתחושה הזאת עם האחרים? כשיש פגישה מסודרת, שנקבעת מראש בזמן שנוח לכולם, במקום נוח ונעים, עם מספיק זמן כדי שלא יהיה לחץ, יש אפשרות נוחה לפתוח דברים, לשתף ולפתור בעיות. בהזדמנות כזאת היית יכולה לספר על התחושות שלך, לפרט (אני מגיעה בזמן ואתם מאחרים, אני מכינה ואתם סתם מסתובבים...), ולבקש התייחסות רצינית של חברי הצוות. שימי לב גם שההתנגדות של המדריכה שאיתך נובעת מקוצר הזמן, שבתורו נובע מחוסר תכנון מסודר. זו דוגמא לאופן שבו עצם התהליך המסודר יכול לחסוך מראש היתקלויות ובעיות.
אחת הבעיות, כמובן, היא עניין המנהיגות. בצוות הדרכה של סניף, יש קומונרית שכל תפקידה הוא לארגן ת´עניינים ולתאם בין כולם. אתם צוות של 4 שאמור לעבוד בעצמו, ובעצם להנהיג את עצמו, להסתדר ביניכם בכוחות עצמכם. לכן אחד הפתרונות האפשריים הוא למנות מישהו (ואולי זו תהיי את?) שיארגן את כל הדברים האלה: מפגשים מסודרים מדי פעם, רשימה של דברים שהצוות צריך להחליט לגביהם, וכו´.
אז מה עושים עכשיו? לארגן מערכת מסודרת של קבלת החלטות בצוות זו משימה שלוקחת קצת זמן. היא לא מיועדת לפתור בעיות באופן מיידי אלא למנוע את ההיווצרות שלהן בעתיד. לכן יכול להיות שבמקרה הספציפי הזה, של ההשתתפות של החניכים בשבת, לא תצליחי להגיע למטרה שרצית (ויכול להיות שכן). אבל אולי זו הזדמנות טובה להבין שכדאי לגבש צורה אחרת של התנהלות וקבלת החלטות בצוות, מה שיעזור לכולם להגיע להסכמה יותר בקלות לגבי ויכוחים בעתיד. אגב, החשיבה על העתיד טובה גם לגבי הויכוח הנוכחי. כדאי לזכור שעד כמה שהשבת חשובה לך, היא רק מרכיב אחד מכל מה שקורה בקבוצה, ולכן כדאי לא להיסחף ולהקפיד שיהיה ויכוח נאות וענייני.
לסיכום: אי הסכמה בין מדריכים בצוות היא בהחלט סיטואציה לא נעימה, אבל יש בה גם הזדמנות ללמידה וצמיחה. ככל שצוות מצליח להתארגן בצורה יעילה יותר ונוחה יותר לחברים בו, הוא יכול להספיק יותר, להגיע ליותר יעדים וגם לבזבז פחות זמן ואנרגיה על ויכוחים מעצבנים. גם האווירה נעימה יותר, כיוון שיש זמן מוגדר לדיון בבעיות ואחרי זה מסתובבים עם פחות דברים "בבטן". זו הזדמנות גם עבורך לבדוק האם את מצליחה לקחת על עצמך את התיאום הזה בין כולם ולהרים את צורת ההתארגנות הטובה עבורכם.
בהצלחה!
אוהד
nuvy23@gmail.com

תשובה נוספת על שיתוף פעולה בצוות:
https://www.kipa.co.il/ask/show.asp?id=179989